FÜR ARBEITGEBER · PERSONALVERMITTLUNG

Was kostet Personalvermittlung für Physiotherapeuten?

Ein Personalvermittler berechnet für eine Einstellung meist einen Anteil am ersten Jahresgehalt. Ein HR-Lexikon nennt allgemein 20 bis 30 Prozent; ein auf Therapeuten spezialisierter Recruiting-Anbieter nennt 18 bis 25 Prozent. Bei einer Physiotherapeutin mit mittlerem Gehalt in NRW sind 18 bis 25 Prozent rund 7.600 bis 10.500 Euro je Einstellung.

Was kosten die Wege, eine Fachkraft zu finden?

Weg	Kosten	Sie zahlen	Sie erreichen
Personalvermittlung	20 bis 30 % des ersten Jahresgehalts (allgemein, Quelle 1); 18 bis 25 % für Therapeuten (Anbieter-Angabe, Quelle 2)	bei der Einstellung	eine Person, die der Vermittler vorschlägt
Stellenanzeige im Fachportal	rund 100 € je Anzeige; Laufzeit und Mehrwertsteuer je nach Portal (Quellen 3 und 4)	je Anzeige und Laufzeit	wer gerade aktiv sucht und Anzeigen liest
Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit	0 € (Quelle 5)	nie	Arbeitsuchende, die bei der Agentur gemeldet sind
KiHire	Stelle und passende Profile: 0 €. Je freigegebenem Kontakt 49 € zzgl. 19 % USt (58,31 €), die ersten 3 frei. Paket über 5 Kontakte 245 € zzgl. 19 % USt (291,55 €). In der Beta kostenlos.	wenn eine Fachkraft ihren Kontakt freigibt	Physio- und Ergotherapeuten in ganz Deutschland mit Profil, auch ohne aktive Suche

Preise wie von den Anbietern veröffentlicht, abgerufen am 06.10.2026. Die Einzelpreise der Fachportale stehen in den Quellen 3 und 4.

Wie viel Euro sind das bei einem Therapeuten-Gehalt?

Die Provision richtet sich nach dem Gehalt. Für NRW sieht die Rechnung mit den mittleren Gehältern der Bundesagentur für Arbeit so aus (Quellen 6 und 7):

Beruf, NRW	Mittleres Monatsgehalt	Jahresgehalt (× 12)	bei 18 %	bei 25 %
Physiotherapie	3.498 €	41.976 €	7.556 €	10.494 €
Ergotherapie	3.698 €	44.376 €	7.988 €	11.094 €

Rechenbeispiel, keine Angabe eines Vermittlers: mittleres Bruttomonatsgehalt in Vollzeit für NRW (Median, Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas 2025) mal 12, ohne Sonderzahlungen, mal 18 bzw. 25 Prozent, der Spanne, die ein Recruiting-Anbieter für Therapeuten nennt (Quelle 2). Mit der allgemeinen Spanne von 20 bis 30 Prozent (Quelle 1) wäre es entsprechend mehr.

Wann zahlt man einen Personalvermittler?

Bei der erfolgsabhängigen Vermittlung wird die Provision fällig, wenn ein Arbeitsvertrag zustande kommt. Kommt keiner zustande, zahlen Sie in diesem Modell nichts. Die genauen Bedingungen, etwa eine Erstattung bei Kündigung in der Probezeit, regelt jeder Vertrag selbst.

Was kostet KiHire im Vergleich?

Sie zahlen, wenn eine Fachkraft ihren Kontakt für Sie freigibt. Nicht für die Stelle, nicht für das Ansehen von Profilen und nicht bei der Einstellung. Eine Anfrage, die abgelehnt wird oder verfällt, kostet nichts. Es gibt keine Provision, keine Laufzeit und keine Grundgebühr.

Was kostet KiHire für Arbeitgeber?

Eine Stelle anzulegen und passende Profile zu sehen ist kostenlos. Die ersten 3 freigegebenen Kontakte sind frei, danach kostet ein Kontakt 49 € zzgl. 19 % USt (58,31 €). Ein Paket über 5 Kontakte kostet 245 € zzgl. 19 % USt (291,55 €). In der laufenden Beta-Phase ist KiHire für Arbeitgeber vollständig kostenlos; die Preise gelten ab dem regulären Betrieb. Die vollständigen Konditionen stehen unter Was KiHire kostet.

Stelle anlegen

Wie Arbeitgeber ohne Vermittler an Fachkräfte kommen, steht unter Wie finde ich als Praxisinhaber Physiotherapeuten ohne Personalvermittler?

Quellen

Personio, HR-Lexikon „Personalvermittlung“ (allgemein, nicht therapeutenspezifisch, ohne Datum). https://www.personio.de/hr-lexikon/personalvermittlung/, abgerufen am 06.10.2026.
thera-recruiting.de, „Recruiting-Kosten für Therapiepraxen im Vergleich 2026“ (Angabe eines Recruiting-Anbieters). https://www.thera-recruiting.de/recruiting-kosten, abgerufen am 06.10.2026.
physio.de, Stellenmarkt für Praxen: Preise (Preisliste für Stellenangebote). https://physio.de/jobs/angebot_info.php, abgerufen am 06.10.2026.
job-physio.de, Startseite: Preisangabe (netto oder brutto nicht angegeben). https://www.job-physio.de/, abgerufen am 06.10.2026.
Bundesagentur für Arbeit, Arbeitgeber-Service. https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/arbeitgeber-service, abgerufen am 06.10.2026.
Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas: Physiotherapeut/in (Datenstand Entgeltatlas 2025). https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/8747, abgerufen am 06.10.2026.
Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas: Ergotherapeut/in (Datenstand Entgeltatlas 2025). https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/8774, abgerufen am 06.10.2026.
KiHire, Für Arbeitgeber: Preise. https://kihire.de/fuer-praxen, abgerufen am 06.10.2026.

Stand: Oktober 2026.