Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Torsten Schollmayer
KiHire — Agentic Sourcing
Dechant-Fassbender-Str. 7, 40670 Meerbusch
E-Mail: info@kihire.de | Telefon: +49 151 22655480

2. Übersicht der Verarbeitungen

KiHire ist eine Recruiting-Plattform (Agentic Sourcing) für das Gesundheitswesen im DACH-Raum. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Zwecke.

3. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)— bei Aufnahme in den Kandidaten-Pool und Profilerstellung
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — bei Personalvermittlungsleistungen gegenüber Arbeitgebern
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — bei Plattform-Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Vermittlungsleistung

4. Verarbeitungszwecke und Datenkategorien

4.1 Personalvermittlung

Wir verarbeiten folgende Kandidaten-Daten:

• Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Fachbereich, Qualifikation, Berufserfahrung
• Gehaltsvorstellung
• Postleitzahl / Region (kein genauer Wohnort)
• Verfügbarkeit und Wechselbereitschaft

4.2 Peer-Empfehlungen

Kandidaten können Kolleginnen und Kollegen empfehlen. Empfohlene Personen werden informiert und können der Aufnahme widersprechen.

4.3 Website-Nutzung

Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeit) werden ausschließlich für Betrieb und Sicherheit verwendet.

5. Datenempfänger und Drittlandtransfer

Drittlandtransfer:Nutzen Sie die Kommunikation per Telegram, werden die dafür erforderlichen Daten an Telegram FZ-LLC (VAE/UK) übermittelt — auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Dienstleister für Hosting und Datenbank (Vercel, Supabase) verarbeiten innerhalb der EU.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Qualifikation der Kandidaten und die Erstellung der Shortlists erfolgen manuell durch Menschen. Sollten wir künftig eine automatisierte Bewertung einführen, informieren wir Sie vorab gesondert.

7. Speicherdauer

• Kandidaten-Daten: 24 Monate nach letzter Aktivität
• Shortlist-Daten: 12 Monate, danach Anonymisierung
• Vertragsdaten: 10 Jahre (HGB/AO)
• Logdaten: 7 Tage

8. Cookies und Tracking

Keine Tracking-Cookies. Kein Google Analytics, kein Meta Pixel. Nur technisch notwendige Session-Cookies (Art. 25 Abs. 2 TDDDG).

9. Ihre Rechte (Art. 15-21 DSGVO)

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Kontakt: info@kihire.de

10. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, 40102 Düsseldorf — www.ldi.nrw.de

Stand: Juni 2026