Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Torsten Schollmayer
KiHire — Agentic Sourcing
Dechant-Fassbender-Str. 7, 40670 Meerbusch
E-Mail: info@kihire.de | Telefon: +49 151 22655480
2. Übersicht der Verarbeitungen
KiHire ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform (Agentic Sourcing) für das Gesundheitswesen im DACH-Raum. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Zwecke.
3. Rechtsgrundlagen
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)— bei Aufnahme in den Kandidaten-Pool und Profilerstellung
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — bei Personalvermittlungsleistungen gegenüber Arbeitgebern
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — bei Verbesserung des Matching-Algorithmus und Plattform-Sicherheit
4. Verarbeitungszwecke und Datenkategorien
4.1 Personalvermittlung und KI-Matching
Wir verarbeiten folgende Kandidaten-Daten:
- Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Fachbereich, Qualifikation, Berufserfahrung
- Gehaltsvorstellung
- Postleitzahl / Region (kein genauer Wohnort)
- Verfügbarkeit und Wechselbereitschaft
4.2 Peer-Empfehlungen
Kandidaten können Kolleginnen und Kollegen empfehlen. Empfohlene Personen werden informiert und können der Aufnahme widersprechen.
4.3 Website-Nutzung
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeit) werden ausschließlich für Betrieb und Sicherheit verwendet.
5. Datenempfänger und Drittlandtransfer
| Dienstleister | Zweck | Standort | Garantie |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting | EU | AVV |
| Supabase Inc. | Datenbank, Auth | EU | AVV |
| Anthropic PBC | KI-Matching | USA | AVV + SCC |
| Telegram FZ-LLC | Kommunikation | VAE/UK | Einwilligung |
Drittlandtransfer: Claude API (Anthropic, USA) auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Daten werden nicht zu Trainingszwecken verwendet.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
KiHire berechnet einen Matching-Score (Qualifikation, Region, Gehalt, Verfügbarkeit). Der Score dient als Entscheidungshilfe — die finale Shortlist wird von Menschen überprüft. Sie haben das Recht auf Überprüfung durch eine natürliche Person.
7. Speicherdauer
- Kandidaten-Daten: 24 Monate nach letzter Aktivität
- Shortlist-Daten: 12 Monate, danach Anonymisierung
- Vertragsdaten: 10 Jahre (HGB/AO)
- Logdaten: 7 Tage
8. Cookies und Tracking
Keine Tracking-Cookies. Kein Google Analytics, kein Meta Pixel. Nur technisch notwendige Session-Cookies (Art. 25 Abs. 2 TDDDG).
9. Ihre Rechte (Art. 15-21 DSGVO)
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch (Art. 21)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
Kontakt: info@kihire.de
10. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, 40102 Düsseldorf — www.ldi.nrw.de
Stand: April 2026